Март для сотрудниц архивного отдела районной администрации ассоциируется не только с Международным женским днем. В этом прекрасном весеннем месяце, а именно 10 числа, они отмечают свой профессиональный праздник – День архивов России.
Вот уже 10 лет архивный отдел возглавляет Н.В. Зернова – инициативная, трудолюбивая и энергичная. За свою плодотворную работу награждена Почетным знаком Российского общества историков-архивистов, Почетной грамотой отделения пенсионного фонда РФ по Белгородской области. Благодаря ее неравнодушному отношению к работе, валуйский архив в 2007 году переехал в новое здание. Сейчас документы располагаются в трех хранилищах. Умело и целенаправленно организовать работу Наталье Викторовне помогают главные специалисты: Ольга Владимировна Севостьянова, которая связана с архивной деятельностью 12 лет, и Галина Николаевна Косенко, имеющая 9-летний стаж работы в отделе.
Несмотря на разделение должностных обязанностей, сотрудницы архива трудятся сообща в деле обеспечения сохранности документов, ведения их государственного учета, комплектования фондов. Немалая часть работы отводится общению с посетителями – тактичные и отзывчивые Зернова, Севостьянова и Косенко никому не откажут в поисках необходимой информации. Так, в прошлом году исполнено 5200 запросов социально-правового характера, за два последних месяца выдано уже около тысячи справок, подтверждающих сведения по заработку, трудовому стажу, о реорганизации предприятий и организаций и т.д.
Сейчас в архивном отделе на хранении находятся 256 фондов – это около 40 тысяч дел. В состав фондов постоянного хранения самой большой по объему и содержанию группой документов являются протоколы заседаний Совета депутатов города и района, заседаний исполкома и президиума Валуйского городского и районного Совета народных депутатов, постановления и распоряжения глав районной, городских и сельских администраций и многие другие документы по основной деятельности 60 организаций, предприятий и учреждений – источников комплектования Валуйского муниципального архива. Все они отражают состояние и развитие народного хозяйства, промышленности, культуры, образования, здравоохранения на территории города Валуйки и Валуйского района. Также здесь хранятся свыше 24 тысяч дел по личному составу.
Сотрудники архивного отдела взаимодействуют с работниками музеев и библиотек в проведении мероприятий, посвященных памятным для района, области, страны датам.
Накануне весенних праздников сотрудницы архивного отдела поздравляют представительниц прекрасной половины человечества с Международным женским днем, а своих коллег и всех, кто связан с сохранением истории для потомков, - с Днем архивов России!
На снимке: Г.Н. Косенко, Н.В. Зернова, О.В. Севостьянова.
Фото Дмитрия Аладьина
